Выдача документов по турам производится исключительно путем самостоятельной печати электронных документов из личного кабинета.
Рекомендуем перед печатью проверить данные Ваших туристов, а саму печать производить за несколько дней до вылета рейса. В случае любых изменений расписания необходимо обязательно информировать туристов.
Внимание!
Данные о пассажирах - фамилия, имя, пол, дата рождения, серия и номер загранпаспорта, срок действия загранпаспорта - являются обязательным условием для выписки авиабилетов.
Даты рождения туристов редактировать в системе он-лайн нельзя.
В случае отсутствия требуемых данных, агентство берет на себя всю ответственность за прохождение туристами регистрации и пограничного контроля.
Как распечатать:
1. В личном кабинете выберите нужную заявку.
2. Если заявка подтверждена (рядом с номером заявки стоит зеленая галочка), оплачена и до вылета менее 7 дней (для вылетов из России около 2-3 дней), то в графе «Документы» станет активной ссылка
«Готовы для печати».
3. В открывшемся окне
«Документы» Вы сможете распечатать:
-
туристический ваучер (печатается на группу туристов с одинаковыми условиями в бронировке);
-
ваучер на отель (печатается один на всех туристов);
-
авиабилеты (печатаются на каждого туриста отдельно);
-
страховой полис (печатается на группу туристов с одинаковыми условиями страхования).
Для удобства работы создана функция печати всех документов сразу, а не каждого документа по отдельности.
Для этого необходимо поставить галочку в "Выбрать все" и нажать "Печать".
Система предоставит один файл для скачивания в формате PDF (например "Booking_12345_documents.pdf"), в котором будут сохранены все документы входящие в состав туристического пакета:
- туристический ваучер;
- ваучер на отель;
- авиабилеты;
- страховой полис."
Каждый документ печатается отдельно на листе формата А4 и является оригинальным документом без использования мокрых печатей.
Отдельного
ваучера на трансфер нет. По прилету, на стойке (для Pegas Select отдельная стойка), туристам необходимо предоставить «Tourist Voucher» со шрих-кодом, представителю Pegas Touristik. Считав информацию со штрих-кода представитель объявит информацию по трансферу.
Примеры документов:
|
|
|
|
|
Ваучер туриста (на каждого) |
Ваучер туриста (один на всех) |
Ваучер на отель (один на всех) |
Авиабилет (на каждого) |
Страховка (одна на всех) |
* В случае любых отклонений от образца, просим сообщать. |
Электронные документы доступны в формате PDF. Для просмотра и печати электронных документов в формате PDF вы можете воспользоваться программой Adobe Acrobat (не ниже 6 версии). Скачать программу можно по ссылке: http://www.adobe.com/ru/products/acrobat/.
После того, как все документы распечатаны, статус документов в справочнике заявок изменится на
«Распечатаны».
К пакету документов также необходимо распечатать
памятку.